آپ نے شاید سنا ہوگا کہ USB ڈیوائس کو ان پلگ کرنے سے پہلے آپ کو ہمیشہ Safely Remove Hardware آئیکن استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، یہ بھی ایک اچھا موقع ہے کہ آپ نے یہ اختیار استعمال کیے بغیر USB ڈیوائس کو ان پلگ کر دیا ہے اور سب کچھ ٹھیک کام کر رہا ہے۔

ونڈوز خود آپ کو بتاتا ہے کہ اگر آپ کچھ سیٹنگز - ڈیفالٹ سیٹنگز - استعمال کرتے ہیں تو آپ کو Safely Remove Hardware آپشن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن ونڈوز جو مشورہ دیتا ہے وہ گمراہ کن ہے۔

فوری ہٹانا بمقابلہ بہتر کارکردگی

ونڈوز آپ کو اپنے USB ڈیوائس کو فوری ہٹانے یا بہتر کارکردگی کے لیے بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ونڈوز فوری ہٹانے کے لیے USB آلات کو بہتر بناتا ہے۔ آپ ڈیوائس مینیجر سے اس ترتیب تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں - اسٹارٹ مینو کھولیں، ڈیوائس مینیجر ٹائپ کریں، اور اسے لانچ کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

ڈیوائس مینیجر میں ڈسک ڈرائیوز سیکشن کو پھیلائیں، اپنے ڈیوائس پر دائیں کلک کریں، اور پراپرٹیز کو منتخب کریں۔

پراپرٹیز ونڈو میں پالیسی ٹیب کو منتخب کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ ونڈوز کا کہنا ہے کہ آپ ہارڈ ویئر کو محفوظ طریقے سے ہٹانے کے نوٹیفکیشن آئیکن کا استعمال کیے بغیر اپنے USB ڈیوائس کو بحفاظت منقطع کر سکتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے USB ڈیوائس کو محفوظ طریقے سے ہٹائے بغیر ان پلگ کر سکتے ہیں، ٹھیک ہے؟ اتنا تیز نہیں.

ڈیٹا کرپشن کا خطرہ

اوپر دکھایا گیا ونڈوز ڈائیلاگ گمراہ کن ہے۔ اگر آپ اپنے USB ڈیوائس کو اس وقت ان پلگ کر دیتے ہیں جب اس پر ڈیٹا لکھا جا رہا ہو - مثال کے طور پر، جب آپ فائلیں اس میں منتقل کر رہے ہوں یا جب آپ کسی فائل کو اس میں محفوظ کر رہے ہوں تو - اس کے نتیجے میں ڈیٹا کرپٹ ہو سکتا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا آپشن استعمال کرتے ہیں، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے USB ڈیوائس کو ان پلگ کرنے سے پہلے استعمال میں نہیں ہے - کچھ USB اسٹکوں پر لائٹس لگ سکتی ہیں جو استعمال کے دوران پلک جھپکتی ہیں۔

تاہم، یہاں تک کہ اگر USB آلہ استعمال میں نہیں لگتا ہے، تب بھی یہ زیر استعمال ہو سکتا ہے۔ بیک گراؤنڈ میں ایک پروگرام ڈرائیو پر لکھ رہا ہو سکتا ہے - لہذا اگر آپ ڈرائیو کو ان پلگ کرتے ہیں تو ڈیٹا کرپٹ ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کی USB اسٹک استعمال میں نہیں آتی ہے، تو آپ اسے بغیر کسی ڈیٹا کی بدعنوانی کے ممکنہ طور پر ان پلگ کر سکتے ہیں - تاہم، محفوظ رہنے کے لیے، ہارڈ ویئر کو محفوظ طریقے سے ہٹانے کے آپشن کو استعمال کرنا اب بھی ایک اچھا خیال ہے۔ جب آپ کسی ڈیوائس کو نکالتے ہیں، تو Windows آپ کو بتائے گا کہ اسے کب ہٹانا محفوظ ہے – اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام پروگرام اس کے ساتھ مکمل ہو گئے ہیں۔

کیشنگ لکھیں۔

اگر آپ بہتر کارکردگی کا آپشن منتخب کرتے ہیں تو، ونڈوز ڈیٹا کو فوری طور پر USB ڈیوائس پر لکھنے کے بجائے کیش کرے گا۔ یہ آپ کے آلے کی کارکردگی کو بہتر بنائے گا - تاہم، اگر آپ ہارڈ ویئر کو محفوظ طریقے سے ہٹا دیں آپشن کا استعمال کیے بغیر USB ڈیوائس کو ان پلگ کرتے ہیں تو ڈیٹا بدعنوانی کا امکان بہت زیادہ ہوتا ہے۔ اگر کیشنگ فعال ہے، تو ونڈوز آپ کے USB ڈیوائس پر ڈیٹا کو فوری طور پر نہیں لکھے گا - یہاں تک کہ اگر ایسا لگتا ہے کہ ڈیٹا ڈیوائس پر لکھا گیا ہے اور تمام فائل پروگریس ڈائیلاگ بند ہیں، ڈیٹا صرف آپ کے سسٹم پر کیش کیا جا سکتا ہے۔

جب آپ کسی ڈیوائس کو نکالتے ہیں، تو ونڈوز رائٹ کیش کو ڈسک پر فلش کر دے گا، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ڈرائیو کو ہٹانا محفوظ ہونے پر آپ کو مطلع کرنے سے پہلے تمام ضروری تبدیلیاں کی جائیں۔

اگرچہ کوئیک ریموول آپشن USB کی کارکردگی کو کم کرتا ہے، یہ ڈیفالٹ ہے کہ روزانہ استعمال میں ڈیٹا بدعنوانی کے امکانات کو کم سے کم کیا جائے - بہت سے لوگ USB ڈیوائسز کو ان پلگ کرتے وقت ہارڈ ویئر کو محفوظ طریقے سے ہٹا دیں - یا استعمال کرنا بھول سکتے ہیں۔

ہارڈ ویئر کو محفوظ طریقے سے ہٹانا

بالآخر، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا آپشن استعمال کرتے ہیں، آپ کو ہارڈ ویئر کو محفوظ طریقے سے ہٹانے کا آئیکن استعمال کرنا چاہیے اور اپنے آلے کو ان پلگ کرنے سے پہلے نکالنا چاہیے۔ آپ کمپیوٹر ونڈو میں بھی اس پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور Eject کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ونڈوز آپ کو بتائے گا کہ ڈیٹا بدعنوانی کی کسی بھی تبدیلی کو ختم کرتے ہوئے ڈیوائس کو ہٹانا کب محفوظ ہے۔

یہ مشورہ صرف ونڈوز پر لاگو نہیں ہوتا ہے - اگر آپ لینکس استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو USB ڈیوائس کو ان پلگ کرنے سے پہلے اپنے فائل مینیجر میں Eject کا آپشن بھی استعمال کرنا چاہیے۔ میک OS X کے لیے بھی یہی ہے۔

مزید کہانیاں

ٹیموں کے لیے لفظ: دستاویزات اور ٹیمپلیٹس کو محدود کرنا اور ان کی حفاظت کرنا

کسی دستاویز کو محدود کرنا اور اس کی حفاظت کرنا یقینی بناتا ہے کہ آپ اس کی پیشرفت پر حتمی اتھارٹی ہیں۔

گیک ٹریویا: ایمیزون کے جنگل میں ایک مکڑی اس میں منفرد ہے؟

کیا آپ کو جواب معلوم ہے؟ یہ دیکھنے کے لیے کلک کریں کہ کیا آپ صحیح ہیں!

ونڈوز 7 میں 'ونڈوز انسٹالر سروس تک رسائی نہیں ہو سکی' کی خرابی کو کیسے ٹھیک کریں۔

کیا آپ نے ونڈوز 7 میں کوئی ایسا پروگرام انسٹال کرنے کی کوشش کی ہے جو ایک MSI فائل کو اپنے انسٹالر کے طور پر استعمال کرتا ہے اور اس کے بجائے آپ نے اوپر کی غلطی دیکھی ہے؟ کبھی نہ ڈرو. ایک آسان حل ہے اور ہم اس میں آپ کی مدد کے لیے حاضر ہیں۔

ٹیموں کے لیے لفظ: کسی دستاویز میں تبدیلیوں کی نشاندہی کرنے کے لیے تبصرے کا استعمال

کسی دستاویز میں کسی بھی اور تمام نظرثانی کو لاگ کرنے کے لیے ٹریک تبدیلیاں استعمال کرنے کے علاوہ (جس پر سبق 2 میں بحث کی گئی ہے)، آپ اصل متن یا ترتیب کو تبدیل کرنے کے بدلے فیڈ بیک بھی فراہم کر سکتے ہیں۔

کیا shutdown.exe ونڈوز کو بند کرنے کے لیے ضروری ہے؟

کیا ونڈوز کو بند کرتے وقت shutdown.exe ضروری ہے، یا یہ صرف اس چیز کا حصہ ہے جو ونڈوز کو بند کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے؟ کیا اس کے بجائے دوسری فائلیں اور/یا عمل استعمال ہوتے ہیں؟ آج کی سپر یوزر سوال و جواب کی پوسٹ میں ایک متجسس قاری کے سوال کا جواب ہے۔

گیک ٹریویا: قیدیوں کو کھانا کھلانے کے لیے ایک بار کیا ظالمانہ اور غیر معمولی سزا سمجھا جاتا تھا؟

کیا آپ کو جواب معلوم ہے؟ یہ دیکھنے کے لیے کلک کریں کہ کیا آپ صحیح ہیں!

Microsoft OneNote اب مفت میں دستیاب ہے۔

OneNote نوٹ لینے، فہرستوں کو برقرار رکھنے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے ایک شاندار ایپ ہے، لیکن اسے اپنے پسندیدہ کمپیوٹر میں شامل کرنے سے پہلے خریدنا پڑتا تھا، اور یہ میک کے لیے دستیاب نہیں تھا۔ لیکن اب نہیں! کل تک، مائیکروسافٹ نے OneNote کو تمام Windows 7 اور 8.x سسٹمز کے لیے مفت کر دیا ہے اور ایک نیا ورژن پیش کیا ہے۔

ٹیموں کے لیے لفظ: کسی دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں پر نظر رکھنا

اب جب کہ آپ نے سبق 1 میں اپنی دستاویز کے لیے ٹیمپلیٹ ترتیب دے دیا ہے، اور آپ کی دستاویز کا پہلا مسودہ لکھا جا چکا ہے، یہ ترمیم کا وقت ہے۔ اگر آپ کے پاس دستاویز پر متعدد لوگ تعاون کر رہے ہیں، تو آپ ورڈ میں ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت کو یہ جاننے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ کیا تبدیلیاں کی گئی ہیں اور انہیں کس نے بنایا ہے۔

گیک ٹریویا: کون سی ادبی تریی دراصل ایک تریی نہیں تھی؟

کیا آپ کو جواب معلوم ہے؟ یہ دیکھنے کے لیے کلک کریں کہ کیا آپ صحیح ہیں!

ٹیموں کے لیے لفظ: مشترکہ لے آؤٹ اور فارمیٹنگ کو یقینی بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال

مائیکروسافٹ ورڈ ٹیم سیٹنگ میں دستاویزات پر کام کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ بہت ساری خصوصیات ہیں جو آسان تعاون کو سپورٹ کرتی ہیں، بشمول ٹیمپلیٹس، تبدیلی اور نظرثانی سے باخبر رہنا، تبصرے، دستاویزات کو محدود اور محفوظ کرنا، اور دستاویزات کا موازنہ اور انضمام۔